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Savez-vous quelle est la ressource la plus précieuse de nos jours ? (Vidéo)

Quelle est la ressource la plus précieuse de nos jours ? Cette ressource, ce n’est pas l’argent, mais le temps.

Notre temps est limité comme le disait S. Jobs. Il y a quelque temps, j’avais déjà écrit un article sur l’importance du temps, extrait des Lettres à Lucilius rédigées par Sénèque. (à relire ici).

Récemment, une personne m’a fait découvrir le Coach Max Piccinini, et je vous laisse découvrir cette superbe vidéo sur l’importance du temps.

Max Piccinini réalise d’ailleurs un séminaire sur 3 jours à Paris en Septembre. Si cela vous intéresse, et que vous voulez avoir accès à d’autres vidéos gratuites, c’est ici : Séminaire DESTINATION RÉUSSITE !

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Le temps est votre bien le plus précieu

Le temps est votre bien le plus précieux.

Le temps est votre bien le plus précieu

 

Voici une lettre qui a été écrite il y a de nombreuses années. Et pourtant, cette lettre est toujours d’actualité. Je vous laisse la découvrir.

Lettre à Lucilius

Oui, c’est cela, mon cher Lucilius, revendique la possession de toi-même. Ton temps, jusqu’à présent, on te le prenait, on te le dérobait, il t’échappait. Récupère-le, et prends-en soin. La vérité, crois-moi, la voici : notre temps, on nous en arrache une partie, on nous en détourne une autre, et le reste nous coule entre les doigts. Mais il est encore plus blâmable de le perdre par négligence. Et, à bien y regarder, l’es­sentiel de la vie s’écoule à mal faire, une bonne par­tie à ne rien faire, toute la vie à faire autre chose que ce qu’il faudrait faire.

Tu peux me citer un homme qui accorde du prix au temps, qui connaisse la valeur d’une journée, qui comprenne qu’il meurt chaque jour ? Notre erreur, c’est de voir la mort devant nous. Pour l’essentiel, elle est déjà passée. La part de notre vie qui est derrière nous appartient à la mort. Fais donc, mon cher Lucilius, ce que tu me dis dans ta lettre : saisis-toi de chaque heure. Tu seras moins dépendant de demain si tu t’empares d’aujourd’hui. On remet la vie à plus tard. Pen­dant ce temps, elle passe.

Tout se trouve, Lucilius, hors de notre portée. Seul le temps est à nous. Ce bien fuyant, glissant, c’est la seule chose dont la nature nous ait rendus possesseurs : le premier venu nous l’enlève. Et la folie des mortels est sans limite : les plus petits cadeaux, qui ne valent presque rien et qu’on peut facilement remplacer, cha­cun en reconnaît la dette, alors que personne ne s’es­time en rien redevable du temps qu’on lui accorde, la seule chose qu’il ne peut pas nous rendre, fût-il le plus reconnaissant des hommes.

Tu vas peut-être me demander comment j’agis en la matière, moi qui te donne tous ces conseils. Je te l’avoue tout net : comme un homme dépensier mais ordonné. Mon livre de comptes est bien tenu. Je ne peux te dire que je ne perde rien, mais je peux te dire ce que je perds, et pourquoi et comment. Je peux te donner les raisons de ma pauvreté. Ma situa­tion est celle de la plupart des gens qui se retrouvent ruinés et qui n’y sont pour rien : tout le monde les excuse, personne ne les aide.

Faisons le point. On n’est pas pauvre, à mon sens, quand on se contente de ce qui reste, aussi médiocre que ce soit, même si c’est peu. Mais en ce qui te concerne, je préfère que tu prennes soin de ce que tu possèdes et que tu t’y mettes pendant qu’il en est temps. En effet, comme le disaient nos aïeux : « Trop tard pour les économies quand il ne reste qu’un fond de bouteille !  Ce qui reste, c’est très peu, et c’est le pire. »

 

Regardons cette Lettre aujourd’hui, dans le monde de l’Entreprise

Ce lettre a été rédigée vers 63-64 par Sénèque. Et pourtant, en la lisant, elle nous semble profondément d’actualité.

Prenons un simple exemple, les réunions. A combien de réunions participez-vous ? Combien de temps y perdez-vous ? Je ne dis pas que toutes les réunions soient inutiles, mais bien souvent, nous nous laissons voler notre temps. Oui, il est agréable d’être invité, il est de bon ton d’avoir un agenda occupé par tout un tas de réunions. Mais combien sont réellement efficaces ? Combien de fois avez-vous participer à une réunion sans savoir quel est l’objectif, ni connaître l’ordre du jour ?

Reprenez votre temps en main. Refusez les réunions qui ne vous semblent pas importantes, ou dont les objectifs sont flous. Demandez à l’organisateur plus de détails, sinon, cela sera sans votre présence.

Voutch

 

Pour aller plus loin

Pour aller plus loin, je vous recommande la lecture des différentes Lettres de Sénèque, [amazon text=Sénèque Apprendre à Vivre, Choix de Lettres à Lucilius&asin=2869599048].

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Comment impressionner ses collègues et son chef sur Excel !

Man_steel

Excel est un outil d’une très grande puissance. Puissance qu’il faut savoir maîtriser. Voici quelques fonctions à connaître pour impressionner ses collègues et son Chef !

Le tableau Croisé Dynamique

Lorsque vous avez des jeux de données importantes, Excel permet de les traiter de manière synthétique à l’aide de la fonction Tableau Croisé Dynamique. C’est sans doute l’un des outils les plus puissants d’Excel.

Prenons un premier exemple. Le fichier des Codes-communes-insee.

Ce fichier contient plus de 30 000 lignes. Comment répondre en moins de 5 secondes chrono  aux deux questions suivantes :

  • Combien y a-t-il de communes par département ?
  • Combien y a-t-il de communes par code postaux ?

Voici comment répondre à la première question :

Excel_TCD_Commune_par_departement

Dans l’Ain, il y a donc 458 communes. Dans l’Aisne, il y en a 830.

Et voici comment répondre à la seconde question :

Excel_TCD_Commune_par_code_postaux

Un autre exemple : votre budget personnel. Comment savoir combien vous dépensez par type de dépense ? Ceci est facilement réalisable à partir d’un téléchargement de vos relevés de compte sur Internet. Catégorisez vos dépenses dans une colonne supplémentaire, par exemple, Habitation, Soins, transports, Dons…. (Vous pouvez télécharger l’exemple ici : Compte.xlsx)

Une fois réalisé, cliquez sur Insertion, puis Tableau croisé dynamique. Faites glissez le terme Catégorie dans Etiquettes de ligne, et faites glissez montant de l’opération dans Valeurs.

L’exercice est terminé. Simple et puissant.

Excel_Compte_TCD.gif

Vous avez dépensé 449,89 € en alimentation.

L’objectif de ces quelques exercices est de vous faire manipuler cet outil puissant.

 

La fonction Recherche Verticale

Cette fonction est un peu plus complexe à utiliser, mais est également d’une grande puissance.

Cette fonction permet de chercher une valeur donnée dans la première colonne d’un tableau et renvoie une valeur se trouvant sur la même ligne mais dans une autre colonne du tableau. Simple ? Prenons un exemple. Nous avons précédemment utilisé le fichier sur les communes. Nous avons un second tableau qui contient le nombre d’habitant par commune. Comment réunir ces 2 tableaux ?

Nous allons demander à Excel de rechercher le nom de la ville dans le second tableau, et de nous renvoyer la valeur de la colonne 2, qui contient le nombre d’habitant.

Excel_recherchev

Dans l’Oyonnax, il y a donc 24 247 habitants.

Les nouvelles mises en forme conditionnelles

Excel permet de mettre en forme les cellules en fonction de leur contenu. Les dernières versions d’Excel (à partir de 2007) offrent de belles mises en forme automatiques.

Sélectionnez les valeurs à mettre en forme. Cliquer sur Mise en forme conditionnelle, puis barres de données.

C’est terminé.

Mise en forme conditionnelle

Cette mise en forme permet d’un rapide coup d’œil de sélectionner les informations pertinentes, et peut éviter de faire un graphique.

 

Les graphiques

Par pitié, soignez vos graphiques. Cela ne signifie pas : mettre des couleurs partout, ni même un arrière-plan avec des poissons ! Restez simple et pertinent. Un arrière plan doit rester blanc. Point.

Parmi les 2 graphiques ci-dessous, lequel permet de lire l’information le plus facilement ?

Excel-graphiques

 

C’est terminé. Vous pouvez maintenant impressionner vos collègues. Avec un peu d’entraînement, ces fonctions vous apparaîtront très simples, et vous gagnerez un temps important.

Et vous, quelles fonctions ou astuces utilisez-vous sur Excel ?

 




Jump

Arrêtons de nous plaindre et agissons !

Combien de fois par jour entendons-nous des personnes se plaindre ? Combien de fois nous nous plaignons ? Il est facile de se plaindre, de dire que ce n’est pas ma faute, qu’il me manque ceci…
Cessons de nous positionner en victime, et agissons ! Dans les grandes entreprises, il faut parfois l’aval de quinze personnes pour déplacer un caillou. Déplaçons-le et voyons ce qu’il se passe.

Nous dépensons une énergie folle à nous plaindre. Convertissons-là en énergie créative.

1. Prenez conscience de votre agacement, de votre rumination.

Ruminer n’est pas bon. Christophe André1 confirme que le vagabondage mental est souvent impliqué dans les ressentis émotionnels négatifs. Il nous éloigne assez sûrement du Bonheur. Prenez conscience de vos émotions, de votre agacement qui se répète dans votre tête. Acceptez que les choses ne soient pas parfaites. Accepter ne signifie pas se résigner, mais acceptez le fait que la situation est telle qu’elle est… pour ensuite la changer.

La méditation en pleine conscience est une excellente technique pour prendre conscience de ses états émotionnels.

2. Votre cercle de contrôle

Nous avons tous un cercle de contrôle. De par notre autorité et notre pouvoir, nous avons un cercle de contrôle, c’est-à-dire une zone dans laquelle nous pouvons agir. Votre pouvoir est d’autant plus grand si vous êtes le directeur, mais toute personne possède un cercle de contrôle. Les Alcooliques Anonymes ont comme prière la Prière de Sérénité. C’est un principe que nous devrions tous appliquer.

Donnez-moi la sérénité d’accepter les choses que je ne puis changer,
Le courage de changer les choses que je peux,
Et la sagesse d’en connaître la différence.
Source : Wikipedia.

Pour agir, vous devez savoir ce sur quoi vous pouvez agir. Par exemple, si vous êtes dans les bouchons, que vous risquez d’être en retard à votre rendez-vous, que faîtes-vous ? Vous vous fustigez ? Jetez la faute aux autres automobilistes ? Mais à quoi bon ? Ne vaut-il mieux garder son calme, prendre son téléphone et prévenir votre rendez-vous que vous serez en retard ? Prenez conscience de vos limites d’actions et prenez surtout conscience que vous disposez d’un cercle de contrôle qui est bien plus grand que vous ne le pensez. En d’autres termes, prenez le pouvoir.

3. Enfin, agissez !

Vous pouvez lire tous les livres de développement personnel, cela ne servira à rien… sauf si vous agissez ! L’action est le seul moyen de libérer vos idées, de faire que les choses puissent changer. Même la plus petite action peut changer les choses.

Comme le dit le slogan d’une célèbre marque, Just do It.

Jump
1. Numéro 63 de Cerveau et Psycho



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L’outil le plus puissant… c’est Vous ! avec le Mindmapping.

Quelques questions…Network2

  • Vous a-t-on appris à l’école comment fonctionne votre cerveau et comment une meilleure connaissance de son fonctionnement pourrait vous aider à apprendre, mémoriser, penser ?
  • Vous a-t-on appris comment fonctionne la mémoire ?
  • Vous a-t-on appris comment fonctionne l’œil au cours de la lecture et comment il est possible de s’améliorer en sachant répondre à cette question ?
  • Vous a-t-on parlé de ce qui se passe lorsque l’on « pense » ?
  • Vous a-t-on parlé de la créativité ?

 

Selon une étude de Wharton School of Business réalisé en 99, utilisez le Mindmapping a pour conséquence :

  • de réduire de 24% le temps des réunions
  • 64% des participants sont capables de prendre une décision plus rapidement
  • 79% des membres d’une réunion arrivent à un consensus contre 58% sans support visuel.
  • 67% trouvent la présentation convaincante contre 50% sans support visuel.

 

Alors envie de découvrir ce formidable outil qu’est le Mindmapping ?

 

Pour commencer le Mindmapping, télécharger la carte ci-dessous, prenez une feuille blanche, un stylo, et dessinez une carte, par exemple sur l’un de vos projets en cours :Comment commencer
Pour aller plus loin, je vous recommande ce livre qui m’a fait découvrir cet outil si puissant :  [amazon template=thumbnail&chan=ingénieurcadre.com&asin=2100706411]




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Comment motiver : l’histoire des trois tailleurs de pierre

Notre Dame
Voici l’histoire de 3 Hommes :

Trois personnes taillent des pierres avec les mêmes outils, au même endroit et au même rythme, ils font rigoureusement la même chose.

Le premier a l’air vraiment malheureux.
Le deuxième ne semble ni heureux ni malheureux.
Quant au troisième lui, il a l’air franchement heureux.

Lorsqu’on leur demande ce qu’ils font,
Le premier répond amèrement: « je taille des pierres pour purger ma peine ».
Le deuxième répond sur un ton neutre: « je taille des pierres pour nourrir ma famille ».
Quant au troisième lui, il répond avec un grand sourire: « je taille des pierres pour construire la nouvelle cathédrale ».

Pour motiver, l’important consiste à expliquer. Réaliser une tâche s’inscrit dans le cadre d’un projet qui lui-même s’inscrit dans le cadre d’une stratégie d’entreprise.

Le collaborateur managé doit prendre conscience de l’importance de son action même si à ses yeux cette tâche est insignifiante.

La réussite d’un projet passe par la réussite de tous et non de quelques uns.

Un projet réussira si l’ensemble des collaborateurs est impliqué. Individuellement, un collaborateur porte en lui une part de la réussite d’un projet.

En un mot : Donner du sens au travail.




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Les commandements pour un mail efficace

Mail

Combien de mails recevons-nous en une journée sur notre boite professionnelle ? 50-100 par jours ?

Nous sommes à la fois victime des mails que nous recevons, mais sommes également les spammers des autres. Combien de mails recevons-nous avec comme objet : Re Re Re Re Re Tr Re Tr : Urgent ? Lorsque ce genre de mail arrive, nous savons que nous allons devoir lire une conversation de 15 mails avant d’y comprendre quelques choses.
 
Voici mes commandements pour envoyer des mails
1. Un objet, tu donneras à tes mails. C’est désagréable de recevoir un mail sans en connaître l’objet. Le pire, c’est l’objet vide.
2. Un objet, oui, mais pertinent, tu donneras. Évitez les « Urgent…. » J’apprécie de recevoir des mails lorsque l’objet me dit clairement ce que je vais trouver dans le mail. Prendre 5-6 mots, et en former une phrase, avec la syntaxe suivante : [nom du projet] – [sujet] – [Commentaires] Par exemple : Projet INSTITUT – Réservation de salle – Impossible de trouver…..
L’objet, c’est comme le titre d’un livre. Si le titre est mauvais, vous n’aurez pas envie de lire le livre même si celui-ci pourrait être bien.
3. Le moins de personnes, tu écriras. Évitons d’écrire à la terre entière. De préférence, un seul destinataire, et les autres en copie. Cette règle est à appliquer sans exception si le mail contient une action à réaliser par le destinataire. Le meilleur moyen pour qu’une action ne soit pas réalisé est de mettre 2 destinataires.
4. Saches qu’une fois ton mail envoyé, tu n’en es plus le propriétaire. Celui-ci peut partir dans la nature et se retrouver à des endroits que tu n’aurais jamais imaginé.
5. Lorsque tu réponds à un mail, conserve l’historique.
6. Tes mails, tu conserveras. Je suis toujours surpris de voir que des personnes suppriment les messages qu’ils envoient et ceux qu’ils reçoivent. Bien sûr, les mails peu important sont supprimables (c’est même une obligation), mais garder tous les autres. 
7. Les points d’exclamations tu éviteras.
8. Sous la colère tu n’enverras pas de mails. L’enregistrer dans brouillon, attendre quelques heures (une nuit idéalement), le relire, et l’envoyer peut-être.
9. Les fichiers de 20Mo, tu éviteras. Dans de nombreux cas, une version pdf de quelques Mo suffit.
10. Sur les faits, tu t’appuieras.
 
Dans ce billet, je m’intéresse principalement à la forme du message. Il existe d’autres méthodes pour compléter l’efficacité de ses mails que je vous dévoilerai dans un prochain billet.